پورتال سازمانی بر خلاف وب سایت ها به منابع و پایگاه های مختلف متصل هستند و دائما با آنها در حال تبادل اطلاعات بوده و در نهایت اطلاعات مورد نیاز کاربران خود را بصورت دسته بندی شده ارائه می دهند. البته این بدین معنا نیست که خود هیچ گونه اطلاعاتی منتشر نمی کنند، بلکه پورتال سازمانی خود نیز قابلیت انتشار اطلاعات سازمان یا شرکت خود را دارند و در صورت لزوم با سایر پورتال ها به اشتراک می گذارند.

برخی ویژگی های پورتال سازمانی

  • کاملاً توسعه پذیر وقابل پیشرفت, مدیریت و كاربري آسان, تقدم در امنيت, پشتیبانی از تعداد نامحدود پورتال و زیر پورتال (Multi Portal)
  • بدون محدودیت در حجم داده, بدون محدودیت در تعداد صفحه، منو و زیرمنو, بدون محدودیت در تعداد کاربران, بدون محدودیت در تعداد زبان (Multilingual)
  • مبتنی بر معماری چند لایه (Multi layer Architecture)
  • دارای سطوح مجوز کاربری تعریف پذیر (Definitional Permission levels)
  • مبتنی بر ماژول (Modular base)
  • دارای قابلیت سفارشی سازی پورتال جهت کاربری های متفاوت, دسترسی به کلیه اطلاعات و سرویسهای تعریف شده با یک بار ورود به سیستم (Single Sign-On)
  • اولویت دسترسیآسان ودقیق کاربر در طراحی UI, دارای ادیتور متن پیشرفته (WYSIWYG HTML Editor), پشتیبانی از فرم های الکترونیک (eForms), پشتیبانی از انواع مرورگرهای اینترنتی (Support Different Internet Browsers)
  • سیستم عضویت پیشرفته (Advanced membrane system)
  • مدیریت شیوه نامه آبشاری

پورتال سازمانی و دنیای امروز

امروزه پورتال سازمانی فقط جنبه اطلاع رسانی ندارد، بلکه به کاربران خود این امکان را می دهند که از خدمات الکترونیکی سازمان یا شرکت بهره مند شوند. این خدمات مواردی همچون تامین ناحیه کاربری است که به کاربران اجازه می دهد اطلاعات مورد نیاز خود را مدیریت نمایند.